С 1 сентября 2026 года перевозчики обязаны перейти на ЭПД: как действовать при сбоях связи, поломке машины и замене водителя

С 1 сентября 2026 года перевозчики, грузоотправители и грузополучатели обязаны использовать электронные перевозочные документы, и теперь Минтранс разъяснил, как действовать в нештатных ситуациях — от сбоев связи до поломки автомобиля, чтобы не сорвать перевозку и не получить штраф.

Что важно

• Суть за 30 секунд: Минтранс разъяснил: при сбоях ГИС ЭПД перевозка не останавливается — водитель может предъявить документ на устройстве или распечатанную копию, а данные передадут после восстановления связи.
• Кого касается: Грузоотправители, Грузополучатели, Перевозчики, Операторы ЭПД, Водители
• Что сделать: Ознакомьтесь с разъяснениями Минтранса и обновите внутренние регламенты на случай сбоев связи, поломки автомобиля или замены водителя, чтобы с 1 сентября 2026 года работать без нарушений.
• Срок/дата: 2026-09-01
• Первоисточник: Открыть на mintrans.gov.ru

Практический чек-лист

1. Проверьте, что ваша коммерческая система ЭПД поддерживает хранение документов при нестабильном подключении к ГИС ЭПД и последующую автоматическую передачу. Ответственный: Логист или IT-специалист компании. Подтверждение: Скриншот настроек системы или письмо от оператора ЭПД о поддержке такого режима. Срок/триггер: До 1 сентября 2026 года.
2. Убедитесь, что водители знают: при сбое связи и отсутствии QR-кода они могут предъявлять документ на экране устройства или распечатанную копию. Ответственный: Руководитель транспортного отдела. Подтверждение: Памятка для водителей с подписью об ознакомлении. Срок/триггер: При каждом инструктаже водителей.
3. Разработайте внутренний регламент действий при поломке автомобиля или замене водителя: продолжение по текущей ЭТН или оформление новой накладной при выдаче части груза. Ответственный: Юрист или начальник отдела перевозок. Подтверждение: Утвержденный регламент с датой введения. Срок/триггер: До начала обязательного применения ЭПД.
4. Проверьте договоры об организации перевозок: они должны фиксировать регулярные маршруты с заранее определенными получателями и временем доставки, а также предусматривать заявки грузоотправителя. Ответственный: Юридический отдел. Подтверждение: Копии договоров с отметкой о проверке. Срок/триггер: При заключении или продлении договоров.
5. Обучите сотрудников, ответственных за оформление ЭПД, правилам закрытия накладной при выдаче груза на склад временного хранения и составления новой накладной для последующей доставки. Ответственный: Менеджер по обучению персонала. Подтверждение: Протокол обучения или тестирования. Срок/триггер: Ежеквартально.

Что меняется с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) при автоперевозках грузов становится обязательным. Это касается грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и операторов ЭПД. Исключение — случаи, когда документы по закону нужно составлять на бумаге.

Минтранс России опубликовал разъяснения, которые помогут единообразно применять новые правила в нештатных ситуациях. Ведомство ответило на вопросы, возникающие при сбоях связи, поломке автомобиля, замене водителя и перевозках со склада временного хранения.

Как действовать при нестабильной связи с ГИС ЭПД

Если подключение к государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) нестабильно, документы формируются и хранятся у оператора коммерческой системы. После восстановления связи они автоматически передаются в ГИС ЭПД.

Важно: если во время перебоев со связью QR-код не создается, перевозка не останавливается. Водитель вправе предъявить электронный документ на экране устройства или распечатанную копию. Это защищает перевозчика от претензий при проверке на дороге.

Поломка автомобиля, замена транспорта или водителя

При поломке автомобиля, замене транспорта или водителя документооборот можно продолжить по текущей электронной транспортной накладной. Это упрощает оформление и не требует создания нового документа.

Однако есть нюанс: если при замене транспорта выдают часть груза, на эту партию нужно оформить новую накладную. Это правило предотвращает расхождения в учете и позволяет корректно отразить фактическую передачу груза.

Перевозка со склада временного хранения

Если груз направляют со склада временного хранения конечному потребителю, то при выдаче груза на склад текущую накладную закрывают. Для следующей доставки составляют другую накладную с учетом нового договора перевозки.

Такой порядок позволяет четко разделить этапы перевозки и избежать ошибок при определении ответственных сторон и условий доставки.

Регулярные перевозки и договор об организации перевозок

Регулярную транспортировку с заранее определенными грузополучателями и временем доставки закрепляют договором об организации перевозок. Для исполнения такого договора нужна заявка грузоотправителя.

Это означает, что даже при систематических перевозках нельзя обойтись без заявки — она является обязательным документом, запускающим конкретную перевозку в рамках договора.

Что проверить участникам перевозок уже сейчас

До 1 сентября 2026 года участникам перевозок стоит проверить готовность своих систем и процессов. Убедитесь, что оператор ЭПД поддерживает хранение документов при сбоях и их последующую передачу в ГИС ЭПД. Разработайте внутренние инструкции для водителей и логистов на случай нештатных ситуаций.

Особое внимание уделите договорам об организации перевозок: они должны четко определять регулярные маршруты, получателей и время доставки, а также предусматривать механизм подачи заявок грузоотправителем.

Источники

• Переход на электронные документы в автоперевозках грузов с 1 сентября 2026 года: пояснения Минтранса (КонсультантПлюс — Правовые новости)

Материал носит информационный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Перед действиями проверьте актуальную редакцию нормативных актов.