Новый порядок подачи справок о доходах для работников подведомственных Минобрнауки организаций: что изменилось с 26 июля 2026 года

Минобрнауки утвердило обновленный порядок представления сведений о доходах, расходах и имуществе для граждан и работников подведомственных организаций. Приказ вступает в силу 26 июля 2026 года и вводит обязательное использование ПО «Справки БК», а также уточняет процедуры и ответственность.

Что важно

• Суть за 30 секунд: С 26 июля 2026 года все справки о доходах для подведомственных Минобрнауки организаций подаются только через ПО «Справки БК» – бумажные формы без электронного образа не принимаются.
• Кого касается: Граждане, претендующие на должности в подведомственных Минобрнауки организациях, работники, замещающие такие должности, подведомственные организации Минобрнауки
• Что сделать: Проверьте, включена ли ваша должность в Перечень, и подготовьте справки о доходах по форме из Указа № 460 с использованием ПО «Справки БК».
• Срок/дата: 26.07.2026
• Проверить документ: Проверить документ

Контекст и предпосылки

До 26 июля 2026 года действовал порядок, утвержденный приказом Минобрнауки от 26.07.2018 № 12н с последующими изменениями. Он также обязывал представлять сведения о доходах, но не содержал прямого указания на обязательное использование ПО «Справки БК». Новый приказ издан в соответствии с требованиями федеральных законов № 273-ФЗ и № 230-ФЗ, а также Указа Президента № 309, и унифицирует процедуру с общей практикой госорганов.

Юридический разбор

Приказ № 266 вводит несколько ключевых изменений. Во-первых, императивно закрепляет использование специального программного обеспечения «Справки БК» для заполнения справок. Это исключает подачу справок в произвольной форме и снижает риск ошибок. Во-вторых, четко разделяет адресатов представления: для должностей, где работодателем выступает Министр, – в структурное подразделение Минобрнауки; для остальных – в подразделение или должностному лицу подведомственной организации. В-третьих, детализирует сроки и основания для подачи уточненных сведений: месяц со дня подачи для кандидатов и месяц после окончания срока подачи для работников. Также урегулирована ситуация, когда работник, не включенный в Перечень, претендует на должность из Перечня – он подает сведения как кандидат. Важно, что сведения о расходах подаются только при наличии оснований по закону № 230-ФЗ, иначе раздел 2 справки не заполняется.

Возможные сценарии

• Работники и кандидаты, не знакомые с ПО «Справки БК», могут столкнуться с техническими трудностями при заполнении, что приведет к задержкам и запросам уточнений.
• Подведомственные организации будут вынуждены оперативно обучить ответственных лиц и обновить внутренние регламенты, чтобы обеспечить прием справок в новом формате.
• Возможен рост числа отказов в назначении на должность из-за формальных ошибок или непредставления электронного образа справки, если кандидаты не учтут новые требования.

Прогноз

Оценка редакции, а не гарантированный исход:

Вероятно, в первые месяцы после вступления в силу приказа возникнет переходный период с большим количеством уточнений и возвратов справок. Однако в долгосрочной перспективе унификация через «Справки БК» повысит прозрачность и упростит анализ сведений. Рекомендуется уже сейчас начать ознакомление с ПО и подготовку шаблонов.

Источники

• Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 04.05.2026 № 266 "Об утверждении Порядка представления гражданами, претендующими на замещение Должностей, и работниками, замещающими должности в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед Министерством науки и высшего образования Российской Федерации, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (Официальный интернет-портал правовой информации)

Материал носит информационный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Перед действиями проверьте актуальную редакцию нормативных актов.