Новый порядок декларирования доходов для работников подведомственных Минобрнауки организаций: что изменилось с 26 июля 2026 года

Минобрнауки утвердило обновленный порядок представления сведений о доходах для сотрудников подведомственных учреждений. С 26 июля 2026 года справки нужно заполнять через систему «Справки БК», а перечень должностей, обязанных отчитываться, актуализирован.

Что важно

• Суть за 30 секунд: Минобрнауки обновило порядок подачи деклараций о доходах для сотрудников подведомственных учреждений — теперь справки заполняются через систему «Справки БК».
• Кого касается: Граждане, претендующие на должности в подведомственных Минобрнауки организациях, работники, замещающие такие должности, юристы, кадровики, бухгалтеры
• Что сделать: Проверьте, включена ли ваша должность в обновленный перечень, и ознакомьтесь с порядком заполнения справок через «Справки БК».
• Срок/дата: 26.07.2026
• Проверить документ: Проверить документ

Суть изменений: что именно поменялось

Приказ Минобрнауки от 04.05.2026 № 266 утвердил новый Порядок представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера для граждан, претендующих на должности, и работников подведомственных организаций. Документ вступает в силу 26 июля 2026 года и полностью заменяет прежний порядок, действовавший с 2018 года.

Ключевое новшество — обязательное использование специального программного обеспечения «Справки БК» при заполнении справок. Раньше такого требования не было, и справки часто готовились в произвольной форме или с помощью других инструментов. Теперь это прямо закреплено в пункте 5 нового Порядка.

Кроме того, уточнены адресаты подачи сведений: если работодателем является непосредственно Министр науки и высшего образования, справки направляются в подразделение по профилактике коррупции Минобрнауки. Если работодатель — сама подведомственная организация, то в ее аналогичное подразделение или ответственному должностному лицу.

Кого касается обязанность декларировать доходы

Обязанность представлять сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера распространяется на две категории лиц:

1. Граждане, претендующие на замещение должностей в федеральных государственных учреждениях и унитарных предприятиях, подведомственных Минобрнауки, если эти должности включены в специальный перечень.

2. Работники, уже замещающие такие должности.

Перечень должностей утверждается отдельным нормативным правовым актом Минобрнауки. В него, как правило, включаются руководящие должности, а также должности, связанные с финансовыми, закупочными и контрольными функциями. Например, в аналогичном перечне для организаций Росмолодежи (приказ от 15.06.2026 № 225) значатся директора, их заместители, главные бухгалтеры, начальники отделов закупок и другие.

Важно: сведения о расходах обязаны представлять только те работники, которые уже отчитываются о доходах. То есть обязанность по расходам является производной от основной обязанности.

Как и куда подавать сведения

Порядок четко разграничивает два канала подачи в зависимости от того, кто является работодателем:

- Если работодатель — Министр науки и высшего образования РФ, справки подаются в структурное подразделение Минобрнауки по профилактике коррупционных правонарушений.

- Если работодатель — подведомственная организация, справки подаются в ее собственное подразделение по профилактике коррупции или уполномоченному должностному лицу.

Форма справки утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460. Заполнять ее нужно исключительно через ПО «Справки БК», которое размещено на официальном сайте Президента РФ. Ссылка на него также доступна на портале федеральной государственной информационной системы в области государственной службы.

Рекомендуется заранее ознакомиться с интерфейсом программы и подготовить все необходимые данные: сведения о счетах, ценных бумагах, недвижимости, транспортных средствах и крупных расходах за отчетный период.

Что будет, если не подать сведения или подать не вовремя

Новый порядок не устанавливает самостоятельных санкций, однако непредставление или несвоевременное представление сведений о доходах может повлечь дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения в связи с утратой доверия. Это предусмотрено Федеральным законом «О противодействии коррупции» и Трудовым кодексом РФ.

Кроме того, представление недостоверных или неполных сведений также является основанием для увольнения. Поэтому важно внимательно заполнять все разделы справки и перепроверять данные.

Если вы претендуете на должность и не представили сведения, работодатель вправе отказать в приеме на работу.

Практические рекомендации для работников и кадровых служб

1. Проверьте, включена ли ваша должность в актуальный перечень. Если вы не уверены, обратитесь в отдел кадров или к ответственному за профилактику коррупции.

2. Заранее получите доступ к ПО «Справки БК» и изучите инструкцию по заполнению. Обычно доступ предоставляется через кадровую службу.

3. Соберите полный пакет документов: выписки по всем банковским счетам, сведения о ценных бумагах, договоры купли-продажи недвижимости и транспортных средств, если такие сделки совершались в отчетном периоде.

4. Обратите внимание на сроки подачи. Для работников это, как правило, до 30 апреля года, следующего за отчетным. Для кандидатов — при назначении на должность.

5. При возникновении сомнений в правильности заполнения проконсультируйтесь с юристом или специалистом по противодействию коррупции. Ошибки могут стоить должности.

Источники

• Приказ Федерального агентства по делам молодежи от 15.06.2026 № 225 "Об утверждении Перечня должностей в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед Федеральным агентством по делам молодежи, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей" (Официальный интернет-портал правовой информации)
• Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 04.05.2026 № 266 "Об утверждении Порядка представления гражданами, претендующими на замещение Должностей, и работниками, замещающими должности в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед Министерством науки и высшего образования Российской Федерации, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (Официальный интернет-портал правовой информации)

Материал носит информационный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Перед действиями проверьте актуальную редакцию нормативных актов.